En tant qu'adjoint administratif ou adjointe administrative, vous aurez pour responsabilités:
- La personne sera amenée principalement à effectuer différents types de suivis (fournisseurs, clients, partenaires, réunions, etc.) sous différentes formes (par écrit, par courriel, par téléphone).
- Elle devra maintenir à jour le système de classement des documents électroniques en respectant le système de gestion documentaire de l’organisation du cabinet-conseil.
- La personne devra faire la mise à jour des politiques de l’entreprise, du manuel employé et de tout autre document organisationnel ou de modèle qui demande à être standardisé. Elle devra également effectuer des vérifications des dossiers clients et assurer leur conformité.
- La personne sera également un support aux équipes de projet selon les besoins par exemple : assurer la correction grammaticale d’un document ou encore assurer le standard de présentation des soumissions, trouver une information, etc.
- La personne devra apporter un support à la coordonnatrice ressources humaines.